Opsta uprava

Послови Месне канцеларије Торак

 

Дивна Сакраџија, Послови Месне канцеларије Торак

Месна канцеларија Торак

 

ОПИС ПОСЛОВА:

Обавља административне и стручно-оперативне, финансијско-материјалне и канцеларијске послове за потребе Месне канцеларије у Торку; обавља административне и организационе послове у вези са одржавањем зборова грађана; изјашњавање грађана на референдуму или другом облику изјашњавања грађана, увођењем самодоприноса, пружањем техничке помоћи у хуманитарним и другим акцијама, информисањем грађана и пружањем помоћи странкама при састављању поднесака којима се они обаћају Општинској управи општине Житиште;  прослеђује поднеске странака писарници Општинске управе општине Житиште на даљу обраду; врши и друге послове по налогу руководиоца одељења и начелника општинске управе; за свој рад одговара руководиоцу одељења и начелнику општинске управе.

ДАКТИЛОГРАФ – АДМИНИСТРАТИВНИ РАДНИК ПРЕДСЕДНИКА СКУПШТИНЕ ОПШТИНЕ, ЗАМЕНИКА ПРЕДСЕДНИКА СКУПШТИНЕ, СЕКРЕТАРА СКУПШТИНЕ И ОПШТИНСКОГ ВЕЋА

Јасминка Гаврић

Канцеларија 39 - први спрат

Контакт 023/ 821 050 локал 103

 

ОПИС ПОСЛОВА:

Обавља дактилографске послове – куцање текстова на рачунару из рукописа или по диктату за потребе и по налогу председника скупштине, заменика председника скупштине општине, секретара скупштине општине и чланова општинског већа; води потребне евиденције за потребе скупштине; по потреби прима странке, послужује госте и обавља друге протоколарне послове; обавља друге административно – техничке послове за потребе председника и секретара скупштине; врши и друге послове по налогу руководиоца одељења и начелника општинске управе,за свој рад одговара руководиоцу одељења и начелнику општинске управе

Матичар

Драгана Лучић

Приземље

Контакт 023/ 822 150
              023/ 821 050 локал 118        e-mail: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.

ОПИС ПОСЛОВА:

Послови вођења матичних књига и сви припадајући послови матичара по овлашћењу министра у складу са одредбама Закона о матичним књигама; упис у матичне књиге и друге прописане евиденције из делокруга послова матичара; врши припремне радње за венчање, обавља венчања; издаје изводе из матичних књига и уверења из матичних књига, издаје уверења о држављанству; издаје и друга уверења из делокруга послова матичара; доставља извештаје о насталим променама другим матичарима и надлежним органима, организацијама и установама, врши унос података у електронском облику; сачињава смртовницу; доставља изводе, уверења и друге акте из своје надлежности на тражење других органа, организација, установа и имаоца јавних овлашћења; попуњава статистичке обрасце и извештаје; одговоран је за благовремено, ефикасано, економично и законито обављање послова из надлежности матичара; сачињава извештаје; врши комуникацију са надлежним министарством;води управни поступак поводом исправки у матичним књигама и књигама држављана; врши и друге послове по налогу руководиоца одељења и начелника општинске управе; за свој рад одговара руководиоцу одељења и начелнику општинске управе. 

Руководилац Одељења за општу управу, скупштинске и заједничке послове

Жаклина Недин Кучковић

Канцеларија 54 - други спрат

Контакт 023/ 821 050 локал 230 

 

ОПИС ПОСЛОВА:

Руководи радом и организује рад oдељења; унапређење организације рада и модернизацију општинске управе; организацију пријемне канцеларије – односно јединственог управног места, писарнице и архиве;анализa описа послова и радних места у органима Општине и њихово правилно разврставање у звања; врши планирање и развој кадрова у органима Општине; обавља стручне послове у вези са планирањем организационих промена у органима Општине; израда нацрта и праћење спровођења Кадровског плана у органима; организација и координација послова у вези са спровођењем поступка оцењивања; развија систем оцењивања рада службеника, систематско праћење постигнућа службеника; примена закона и других прописа у општем управном поступку; води управни поступак и доноси решења у области личних стања грађана, решавање у управним стварима ако прописима није одређено који је орган управе стварно надлежан за решавање у одређеној управној ствари а то не може да се утврди ни по природи ствари; употребу грба и заставе Општине; извештавања о раду одељења; води управни поступак из делокруга свог одељења; припрема нацртe аката из делокруга послова одељења за потребе органа Општине; обавља послове организације и реализације електронске управе; контролу над применом прописа о канцеларијском пословању; организацију обуке запослених у општинској управи; стара се о правилном коришћењу средстава за рад, опремљености средствима за рад органа општине; послови којим се обезбеђује и рационализује коришћење средстава и опреме потребних за рад органа Општине; коришћење, одржавање и обезбеђење зграде Општине и службених просторија; одлучује, доноси и потписује акта из делокруга рада одељења; оцењује запослене; обавља послове у вези са одлучивањем по захтевима у вези бесплате правне помоћи грађанима који имају пребивалиште или раде на подручју општине а у складу са законом; обавља и друге послове по налогу начелника општинске управе; за свој рад одговара начелнику општинске управе.